Opruimen in kleine stapjes.
Iedereen laat z’n kantoor schoonmaken, maar digitaal is het vaak een rommeltje. SharePoint staat vol met oude, dubbele en vergeten bestanden. Medewerkers hebben geen tijd (of zin) om op te ruimen en weten vaak niet waar ze moeten beginnen. Het resultaat? Overvolle mappen, zoekgeraakte documenten en risico’s voor compliance.
Start met MicroCleaning.
Onze Microcleaning Agent lost dit voor je op. Deze slimme digitale schoonmaker komt periodiek bij elke gebruiker ‘langs’ en scant automatisch de documentbibliotheken. Medewerkers krijgen een melding in Teams en kunnen per bestand kiezen: archiveren, verplaatsen of verwijderen. Zo houd je samen SharePoint schoon, zonder dat het veel tijd kost.
Wat doet de Microcleaning Agent?
🧹 Automatische opschoning
Detecteert inactieve en dubbele bestanden en stelt slimme acties voor: verwijderen, archiveren, uitstellen of laten staan.
💬 Gebruikersinteractie via Teams
Bestandseigenaren krijgen een overzicht en kiezen zelf wat er met hun documenten gebeurt, gewoon via een handige Teams-kaart.
⚡ Geautomatiseerde uitvoering
Gekozen acties worden direct uitgevoerd in SharePoint, zonder handmatig gedoe.
📊 Inzicht via Power BI
Alle resultaten en voortgang zijn zichtbaar in een overzichtelijk dashboard: hygiënescore, bespaarde opslag en trends.
🔒 Veilig en compliant
Alles werkt binnen Microsoft 365, met volledige logging, audittrail en naleving van governance- en securityrichtlijnen.
