De kans.
Hoe houd je grip op communicatie en contracten als je organisatie groeit?
Bij FMI Improvia liep men tegen een herkenbare uitdaging aan: informatie stond verspreid, contracten werden handmatig beheerd en deadlines waren lastig te bewaken. Dit kostte tijd, verhoogde het risico op fouten en maakte samenwerking stroperig.
De urgentie was duidelijk:
- Meer structuur om chaos te voorkomen bij groei.
- Efficiëntie om tijdverlies en administratieve lasten te verminderen.
- Grip op contracten om deadlines en verplichtingen niet te missen.
De innovatie.
Daarom zijn we samen met FMI Improvia aan de slag gegaan om een geïntegreerde oplossing te bouwen met tools die ze al in huis hadden: Microsoft Teams en SharePoint.
Onze aanpak:
- Microsoft Teams als centraal platform voor communicatie en samenwerking.
- SharePoint voor documentbeheer en een toekomstbestendige structuur.
- Training en begeleiding om adoptie soepel te laten verlopen.
Het meest innovatieve onderdeel? Een volledige contractmodule in SharePoint:
- Real-time inzicht in contractstatus en deadlines via een dashboard.
- Automatische meldingen voor verlengingen.
- Mogelijkheid om contracten digitaal te ondertekenen en veilig op te slaan.
Een projectleider benadrukt:
“De contractmodule heeft ons werk compleet veranderd. Geen losse Excel-lijsten meer, maar één plek waar alles inzichtelijk en beheerd is.”
De winst.
✅ Efficiëntie – Minder administratieve lasten en tijdverlies.
✅ Grip op contracten – Deadlines en verplichtingen altijd onder controle.
✅ Betere samenwerking – Teams en SharePoint zorgen voor één centrale werkomgeving.
✅ Toekomstbestendig – Klaar voor verdere digitale transformatie.
Een MT-lid vat het samen:
“We hebben nu een solide basis voor samenwerking en contractbeheer. Dit geeft rust én ruimte om te groeien.”
FMI Improvia
FMI ImProvia is een multidisciplinair technisch dienstverlener die organisaties ondersteunt met engineering, consultancy en realisatie van complexe technische oplossingen. Ze werken aan machines, systemen en infrastructuur voor de hightech-, energie‑ en inframarkt en begeleiden het hele traject: van ontwerp en prototyping tot implementatie en beheer.
