Aan de slag met Copilot bij Anculus.
Tijdens het Copilot Discovery-traject onderzochten we samen met de projectgroep wat Microsoft 365 Copilot en AI-agents kunnen betekenen voor de werkprocessen van Anculus. Daarbij keken we onder meer naar het vergelijken van offertes, controleren van facturen, beheren van contracten, begeleiden van aanbestedingen en opstellen van rapportages.
Met een inspiratiesessie, praktische training en een use case sprint brachten we stap voor stap in beeld waar Copilot waarde kan toevoegen aan het dagelijkse werk."
Ontdekken in het eigen werk
We begonnen met een inspiratiesessie waarin de projectgroep kennismaakte met de verschillende mogelijkheden van Copilot. Zodra duidelijk werd wat de technologie in de praktijk kan doen, konden we de stap naar het eigen werk zetten.
Daarom maakten we opdrachten die aansloten op verschillende afdelingen en functies binnen Anculus. De deelnemers gingen onder meer aan de slag met:
• contracten analyseren en vergelijken
• rapporten en projectdocumenten samenvatten
• actiepunten uit vergaderingen op een rij zetten
Zo bleef Copilot geen abstract verhaal. De deelnemers ontdekten zelf wat er mogelijk is en wat dat binnen hun eigen werk kan opleveren.
Een concrete route vooruit
In de use case sprint stelden we steeds twee eenvoudige vragen: aan welke werkprocessen gaat nu de meeste tijd verloren? En welk werk bestaat vooral uit zoeken, klikken en overtypen?
De projectgroep pluisde de processen stap voor stap uit. Daardoor kwamen concrete werkzaamheden boven tafel, zoals offertes vergelijken, facturen controleren, aanbestedingen begeleiden en projectinformatie verzamelen.
Bij ieder proces onderzochten we waar Copilot echt iets toevoegt en wat nodig is om dat mogelijk te maken. Dat leverde zeventien kansrijke toepassingen op. Een groot deel bestaat uit AI-agents die we voor Anculus gaan ontwikkelen om terugkerend werk over te nemen.
Vervolgens wogen we de toepassingen op verwachte opbrengst en benodigde inspanning. Zo ontstond een heldere indeling: quick wins waarmee Anculus direct kan starten, grotere agents die meer voorbereiding vragen en ideeën die voorlopig zijn geparkeerd.
Daarmee eindigde het traject niet bij inspiratie of losse ideeën, maar heeft Anculus nu een concreet vertrekpunt om Copilot stap voor stap onderdeel te maken van het dagelijkse werk.
In de use case sprint stelden we steeds twee eenvoudige vragen: aan welke werkprocessen gaat nu de meeste tijd verloren? En welk werk bestaat vooral uit zoeken, klikken en overtypen?
De projectgroep pluisde de processen stap voor stap uit. Daardoor kwamen concrete werkzaamheden boven tafel, zoals offertes vergelijken, facturen controleren, aanbestedingen begeleiden en projectinformatie verzamelen.
Bij ieder proces onderzochten we waar Copilot echt iets toevoegt en wat nodig is om dat mogelijk te maken. Dat leverde zeventien kansrijke toepassingen op. Een groot deel bestaat uit AI-agents die we voor Anculus gaan ontwikkelen om terugkerend werk over te nemen.
Vervolgens wogen we de toepassingen op verwachte opbrengst en benodigde inspanning. Zo ontstond een heldere indeling: quick wins waarmee Anculus direct kan starten, grotere agents die meer voorbereiding vragen en ideeën die voorlopig zijn geparkeerd.
Daarmee eindigde het traject niet bij inspiratie of losse ideeën, maar heeft Anculus nu een concreet vertrekpunt om Copilot stap voor stap onderdeel te maken van het dagelijkse werk.
Anculus
Anculus is specialist in vastgoed en facilitair beheer voor het primair, voortgezet en speciaal onderwijs. De organisatie ondersteunt schoolbesturen bij vastgoedontwikkeling, beheer, inkoop en facilitaire processen. Zo helpt Anculus onderwijsorganisaties om hun huisvesting efficiënt en duurzaam te organiseren, zodat zij zich kunnen richten op goed onderwijs.
