De kans.
Hoe houd je grip op je cijfers als je afhankelijk bent van handmatige Excel-invoer?
Bij HEMA was dit dagelijkse realiteit: financiële gegevens werden handmatig verwerkt in Excel, wat niet alleen tijdrovend was, maar ook foutgevoelig. Franchiseondernemers moesten wachten op rapportages en konden daardoor niet direct inspelen op veranderingen.
Een HEMA-manager vertelt:
“Onze ondernemers willen op elk moment weten hoe ze ervoor staan. Handmatige processen vertraagden dat enorm. We zagen een kans om dit slimmer en sneller te maken.”
De urgentie was duidelijk:
- Tijdverlies door handmatige invoer en statische rapporten.
- Risico op fouten die impact hebben op beslissingen.
- Behoefte aan realtime inzicht om direct te kunnen sturen op marge, omzet en derving.
De innovatie.
Daarom zijn we samen met HEMA aan de slag gegaan om het proces volledig te automatiseren. We begonnen met een grondige analyse van de bestaande werkwijze en ontwikkelden een oplossing die niet alleen technisch werkt, maar ook praktisch toepasbaar is voor ondernemers.
De kern van de oplossing:
- Geautomatiseerd cijfers ophalen uit verschillende systemen
- Opzetten van realtime datafeeds
- Implementatie van een live Power BI-dashboard
- Training en begeleiding van medewerkers
De winst.
Het resultaat?
Geen statische rapporten meer, maar dynamische dashboards die altijd up-to-date zijn. Franchiseondernemers zien nu in één oogopslag hun prestaties en kunnen direct actie ondernemen.
Een franchiseondernemer bij HEMA zegt:
“Door het dashboard hebben we nu realtime inzicht en kunnen we veel sneller beslissingen nemen.”
✅ Realtime inzicht – Altijd actuele cijfers over marge, omzet en derving.
✅ Efficiëntie – Geen handmatige invoer meer, minder fouten.
✅ Snellere besluitvorming – Ondernemers kunnen direct inspelen op trends.
✅ Basis voor verdere digitalisering – Klaar voor de toekomst.
HEMA
HEMA is een iconisch Nederlands merk dat al generaties lang producten maakt die het dagelijks leven makkelijker en leuker maken. Met herkenbaar design en betaalbare kwaliteit blijft HEMA zich vernieuwen, met oog voor mens en maatschappij.
