Documenten management zonder gedoe.
Documenten staan overal. In Teams, SharePoint, e‑mailbijlagen en persoonlijke mapjes. Versies raken kwijt, zoeken kost tijd en niemand weet precies wat de laatste versie is. Ondertussen groeien de risico’s rond privacy, compliance en governance.
Met een Document Management Systeem (DMS) in SharePoint brengen wij structuur, overzicht en controle. Volledig geïntegreerd in Microsoft 365 en afgestemd op hoe mensen écht werken.
SharePoint als modern DMS.
SharePoint is veel meer dan een plek om bestanden op te slaan. Met de juiste inrichting wordt het een volwaardig DMS waarin documenten logisch zijn opgeslagen, makkelijk te vinden zijn en automatisch door processen lopen.
Geen losse mappenstructuren meer, maar een slimme, toekomstbestendige aanpak.
Wat maakt ons DMS anders?
🏷️ Slimme metadata in plaats van mappen
We richten documenten in op basis van kenmerken zoals klant, project, type of status. Zo vind je alles sneller terug, ook als volumes groeien.
🔁 Versiebeheer en historie
Altijd duidelijk welke versie actueel is en wat er eerder is aangepast. Geen “definitief_v3_final” meer.
✅ Goede rechten en toegang
Wie mag wat zien of aanpassen? We zorgen voor duidelijke, beheersbare autorisaties die passen bij governance‑ en compliance‑eisen.
🔄 Workflows en goedkeuringen
Documenten lopen automatisch door het proces. Denk aan goedkeuring van contracten, beleidsdocumenten of offertes.
🔍 Slim zoeken
Dankzij metadata en zoekfilters vinden medewerkers documenten snel, zonder te hoeven weten waar ze precies staan.
