Wat voor werk is het?

Wij helpen bedrijven om slimmer te werken met Microsoft 365 en Copilot, en dat begint niet met een standaardtraining of een PowerPoint van 100 slides, maar met gewoon vragen stellen. Tijdens onze Foundation- en Discovery Workshops duik je samen met medewerkers in hun dagelijkse werk en breng je in kaart hoe het er écht aan toegaat. Denk aan vragen als:

• Hoe werken jullie nu eigenlijk, en waar gaat tijd verloren?

• Waarom staan documenten op vijf verschillende plekken?

• Waarom bestaan er ineens vierendertig Teams met bijna dezelfde naam?

• En waarom wordt dat ene Excel-bestand elke vrijdag weer handmatig bijgewerkt

Vervolgens vertaal je die inzichten naar iets praktisch. Soms betekent dat een betere inrichting van SharePoint en Teams, soms gaat het over metadata en documentstructuren, en soms ontdek je een proces dat met Copilot of Power Automate ineens een stuk makkelijker wordt. En soms is de conclusie gewoon dat mensen betere afspraken met elkaar moeten maken, wat ook prima is, want niet elk probleem heeft een nieuwe app nodig.

Wat ga je bij ons doen?

Je zit precies tussen mensen, processen en technologie in, en dat maakt het werk zo afwisselend. Concreet ga je onder andere:

• Foundation Workshops voorbereiden en begeleiden;

• werkprocessen van bedrijven in kaart brengen en knelpunten opsporen;

• kansen ontdekken voor Microsoft 365, Copilot en AI;

• adviseren over de inrichting van Teams en SharePoint;

• meedenken over documentstructuren, metadata en werkafspraken;

• concrete use-cases uitwerken die aansluiten bij het dagelijkse werk;

• Copilot-sessies, inspiratiesessies en praktische workshops geven;

• Microsoft 365- en Copilot-adoptieprogramma's uitvoeren en medewerkers helpen om nieuwe manieren van werken ook echt volledig te benutten.

Wie zoeken we?

Vooral iemand die hier ontzettend veel zin in heeft. Je bent energiek, nieuwsgierig en niet bang om voor een groep te staan, je vindt het leuk om met klanten te werken en durft door te vragen als je iets niet meteen begrijpt. Wat we lastiger kunnen aanleren, en dus het belangrijkste vinden, is dit:

• oprechte nieuwsgierigheid en de drang om dingen uit te zoeken;

• initiatief nemen en je afspraken nakomen;

• openstaan voor feedback en plezier hebben in leren;

• energie krijgen van werken met zowel mensen als technologie;

• en dat je het gewoon leuk vindt om samen met je collega's op kantoor te zijn.

Want we zijn geen bedrijf waar iedereen de hele week thuis achter een scherm zit. We starten de week samen, sparren veel en leren elke dag van elkaar. 

Ervaring is mooi, motivatie is belangrijker

Misschien werk je al een paar jaar met Microsoft 365, misschien kom je net van school, of geef je al trainingen, werk je in de IT of heb je een heel andere achtergrond. Dat maakt ons eerlijk gezegd minder uit dan je waarschijnlijk denkt, want we kijken vooral naar hoe je denkt, hoe je met mensen omgaat en hoeveel zin je hebt om jezelf te ontwikkelen. Nogmaals, je hoeft geen expert te zijn, maar we zoeken ook niet iemand die rustig afwacht tot alle kennis een keer komt aanwaaien. Je krijgt bij ons veel begeleiding, maar je moet zelf wel willen rennen.

Wat krijg je van ons?

We werken vanuit vertrouwen, je krijgt veel ruimte, maar we verwachten ook dat je die ruimte pakt. Verder mag je van ons het volgende verwachten:

• een plek in een klein en energiek team, zonder hiërarchie;

• extreem veel vrijheid en verantwoordelijkheid, met intensieve begeleiding om snel te groeien;

• alle ruimte om Microsoft 365, Copilot en AI echt eigen te maken;

• klanten waar je daadwerkelijk iets kunt veranderen;

• werken vanaf de High Tech Campus in Eindhoven, mét sporten en padellen onder werktijd;

• en een vrijdagmiddag waarop een burger soms meer oplost dan nog een extra vergadering.

Wanneer moet je vooral niet reageren?

Deze functie is waarschijnlijk niks voor je als je precies verteld wilt krijgen wat je iedere dag moet doen, niet graag klantcontact hebt of liever niet voor een groep staat. Hetzelfde geldt als je vindt dat leren alleen tijdens een geplande training gebeurt, of als je bij elke nieuwe AI-ontwikkeling eerst drie maanden wilt afwachten voordat je ernaar kijkt. Microsoft en AI veranderen namelijk ongeveer elke keer dat je je laptop weer opent, en dat moet je stiekem wel leuk vinden. Anders word je hier binnen de kortste keren knettergek.

Over 365OPTIMIZERS

Wij helpen mkb-bedrijven slimmer werken met Microsoft 365, Copilot en het Power Platform, en werken vanuit de High Tech Campus in Eindhoven met een klein team aan verbeteringen die mensen ook echt in hun dagelijkse werk kunnen gebruiken. Geen dikke adviesrapporten die in een la verdwijnen en geen training om het trainen, maar uitzoeken hoe een bedrijf werkt, bepalen waar het slimmer kan en vervolgens zorgen dat dat ook daadwerkelijk gebeurt. Die praktische aanpak zie je terug in al onze adoptietrajecten: niet losse trainingen, maar aansluiten op de werkprocessen en werkafspraken die er al zijn.

Enthousiast?

Bel, app of mail naar Tijs!

tijs@365optimizers.nl - 0621226229