Stel je voor: je zit midden in een drukke werkdag en je hebt dringend informatie nodig over de voortgang van een project. Normaal gesproken zou je moeten wachten tot je collega beschikbaar is om je vragen te beantwoorden. Maar wat als je het gewoon aan je computer kan vragen en direct antwoord krijgt? Klinkt als magie, toch? Nou, met de nieuwe Copilot in Planner is dit nu werkelijkheid.
Copilot in Planner, nu beschikbaar voor alle gebruikers met een Project Plan 3 of Project Plan 5 licentie, is jouw persoonlijke AI-assistent die je helpt bij het plannen, beheren en uitvoeren van je werk. Of je nu wilt weten hoe ver een project gevorderd is, welke taken nog openstaan of wie verantwoordelijk is voor een specifieke taak, Copilot heeft het antwoord voor je.
Concrete voorbeelden van wat Copilot kan:
Vragen stellen: Stel je voor dat je werkt aan een marketingcampagne en je wilt weten hoe ver de ontwikkeling van de nieuwe website is gevorderd. In plaats van te wachten tot je collega beschikbaar is, vraag je gewoon aan Copilot: “Hoe ver is de ontwikkeling van de nieuwe website?” Copilot geeft je direct een overzicht van de voortgang, inclusief welke taken zijn voltooid en welke nog openstaan.
Taken beheren: Stel dat je een evenement organiseert en je moet verschillende subtaken toewijzen, zoals het boeken van de locatie, het regelen van catering en het versturen van uitnodigingen. Met Copilot kun je eenvoudig subtaken toevoegen en deze koppelen aan specifieke doelen en buckets. Vraag bijvoorbeeld: “Voeg een subtaak toe voor het boeken van de locatie onder het doel ‘Evenementorganisatie’.” Copilot zorgt ervoor dat alles netjes georganiseerd is.
Voortgang bijhouden: Je werkt aan een groot project met meerdere teamleden en je wilt snel inzicht krijgen in de werkbelasting en prioriteiten. Vraag Copilot: “Wat zijn de prioriteiten voor deze week?” of “Wie is verantwoordelijk voor de taak ‘Budgettering’?” Copilot geeft je direct de benodigde informatie, zodat je altijd weet wat de volgende stappen zijn en wie wat moet doen.
Om gebruik te kunnen maken van deze features heb je een Microsoft 365 Copilot licentie en een Project Plan 3 of Plan 5 licentie nodig. Daarnaast is het uiteraard handig enige kennis te hebben van Planner. Indien je geen Project licentie hebt kun je gratis proefperiode van 30 dagen aanvragen via het diamanticoontje binnen de Planner-app in Teams.
Hulp nodig?
Comments