top of page
Microsoft adoptie experts
De kans.
FMI Improvia stond voor de uitdaging om hun interne communicatie en documentbeheer te optimaliseren. Met een groeiend aantal projecten en contracten was er behoefte aan een efficiëntere manier om informatie te delen en samen te werken. 365optimizers zag hierin een kans om met behulp van Microsoft Teams en SharePoint een geïntegreerde oplossing te bieden die niet alleen de samenwerking zou verbeteren, maar ook de productiviteit zou verhogen.
Het proces.
Het implementatieproces begon met een grondige analyse van de huidige werkwijzen en behoeften van FMI Improvia. 365optimizers werkte nauw samen met de klant om een op maat gemaakte oplossing te ontwikkelen. Microsoft Teams werd geïntroduceerd als het centrale platform voor communicatie en samenwerking, terwijl SharePoint werd ingezet voor documentbeheer. Gedurende het proces werden medewerkers getraind en ondersteund om de adoptie van de nieuwe tools te vergemakkelijken.
De innovatie.
Een van de meest innovatieve aspecten van deze samenwerking was de ontwikkeling van een complete contractmodule in SharePoint. Deze module omvatte een dashboard dat real-time inzicht gaf in de status van contracten, belangrijke deadlines en verantwoordelijkheden. Concrete voorbeelden hiervan zijn de automatische meldingen voor contractverlengingen en de mogelijkheid om contracten digitaal te ondertekenen en op te slaan. Dit zorgde voor een aanzienlijke vermindering van administratieve lasten en een verbeterde naleving van contractuele verplichtingen.
De toekomst.
Met de succesvolle implementatie en adoptie van Microsoft Teams en SharePoint, kijkt FMI Improvia vol vertrouwen naar de toekomst. De nieuwe tools hebben niet alleen de huidige processen geoptimaliseerd, maar bieden ook een solide basis voor verdere digitale transformatie. 365optimizers blijft betrokken als strategische partner om toekomstige innovaties te ondersteunen en ervoor te zorgen dat FMI Improvia blijft profiteren van de nieuwste technologische ontwikkelingen.
bottom of page