Microsoft adoptie experts
"De samenwerking met 365optimizers zorgt ervoor dat we altijd op de hoogte zijn va de nieuwste ontwikkelingen op IT-gebied zonder dat we het zelf bij hoeven te houden.
Doordat ze onze processen door en door kennen weten ze wat wel en niet relevant is, en kunnen we op continu basis innoveren door de implementatie en adoptie van de nieuwste technologieën."
Benno, partner W&O
De innovatie.
Meer dan alleen een mooi dashboard. Deze oplossing zorgt voor structurele verbeteringen in hoe je met data werkt. Denk aan tijdswinst, betrouwbaarheid en betere beslissingen. Dit zijn de vijf belangrijkste voordelen:
✅ Uren tijdswinst per maand
Geen handmatig Excel-werk meer. Alle data wordt automatisch opgehaald en gevisualiseerd. Wat eerst uren kostte, is nu realtime beschikbaar.
✅ Minder fouten door automatisering
Geen kopieer- en plakwerk meer tussen verschillende bestanden. Minder menselijke fouten betekent betrouwbaardere rapportages.
✅ Realtime grip en controle op cijfers
Je ziet direct hoe je organisatie ervoor staat. Geen achterhaalde rapporten meer, maar actuele data waarmee je sneller kunt bijsturen.
✅ Sneller en slimmer beslissen
Met één klik zie je trends, vergelijkingen en KPI’s. Dat maakt het makkelijker om strategische keuzes te maken op basis van feiten, niet op gevoel.
✅ Toegankelijk voor iedereen
Geen afhankelijkheid meer van één Excel-expert. Iedereen in de organisatie kan de informatie zien die voor hij of zij van toepassing is.
De toekomst.
Dit project is een eerste stap richting datagedreven werken bij Erfgoedhuis Zuid-Holland. Met deze ervaring kijken we samen naar nieuwe toepassingen van slimme tools zoals Power BI en Power Automate.
Michael de Langen: “We hebben nu in één oogopslag inzicht in cijfers waar we eerst uren voor nodig hadden. Dit geeft ons rust én grip. De impact op de lange termijn? Structurele tijdbesparing en een efficiëntere manier van werken.”
Over Erfgoedhuis Zuid-Holland
Erfgoedhuis Zuid-Holland is dé organisatie die zich inzet voor het bewaren, delen en beleven van erfgoed in de provincie. Van historische molens tot digitale archieven: zij zorgen ervoor dat het verleden niet vergeten wordt. Met een enthousiast team en een frisse blik op innovatie weten ze traditie en technologie mooi te combineren.
De kans.
Elke maand opnieuw was het een tijdrovende klus: kengetallen verzamelen uit verschillende systemen zoals uren- en projectadministratie, CRM en financiële rapportages, handmatig samenvoegen in Excel en hopen dat er geen fouten inslopen. Een frustrerend en foutgevoelig proces dat veel mkb-organisaties herkennen.
De vraag was duidelijk: Hoe krijgen we alle kengetallen overzichtelijk op één plek, zonder dat dit uren kost? Omdat Erfgoedhuis al bezig was met een nieuw intranet, ontstond het idee om deze cijfers via een dashboard zichtbaar te maken.
