Aevo stond voor de uitdaging om hun interne processen te optimaliseren en te automatiseren. Veel van hun bestaande workflows waren tijdrovend en vatbaar voor menselijke fouten. Dit bood een uitstekende kans om aanzienlijke verbeteringen door te voeren. Door de samenwerking met 365optimizers konden ze profiteren van geavanceerde Microsoft services om hun processen te stroomlijnen en te borgen.

​

Met de ontwikkeling van een SharePoint Intranet en adoptie van Teams werd de communicatie en samenwerking binnen het bedrijf aanzienlijk verbeterd. Daarnaast werden kritieke bedrijfsprocessen geautomatiseerd met behulp van SharePoint Power Apps en Power Automate. Dit resulteerde in een efficiëntere werkomgeving waar informatie gemakkelijk toegankelijk is en taken sneller en nauwkeuriger worden uitgevoerd. De automatisering van het issueregister en afwijkingsregister zorgde ervoor dat problemen en afwijkingen nu systematisch worden geregistreerd, gevolgd en opgelost, wat de algehele bedrijfsvoering ten goede kwam.

Het proces.

365optimizers begon met een grondige analyse van de huidige systemen en behoeften van Aevo. Vervolgens werd een plan opgesteld om Microsoft services zoals SharePoint Intranet en Teams te implementeren. Gedurende het proces werd nauw samengewerkt met de teams van Aevo om ervoor te zorgen dat de adoptie soepel verliep. Trainingen en workshops werden georganiseerd om medewerkers vertrouwd te maken met de nieuwe tools.