Handig stappenplan om je Microsoft 365-agenda delen met personen binnen of buiten je organisatie.
Selecteer in de map Agenda in het menu Start de optie agenda delen.
Kies in het vervolgkeuzemenu de agenda die je wil delen.
Klik in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen op toevoegen.
Je kunt zoeken naar personen in je adresboek of de e-mailadressen typen in het vak toevoegen. Wanneer je klaar bent met het toevoegen van namen in het dialoogvenster gebruikers toevoegen, klik je op OK.
Selecteer in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen de naam of het e-mailadres van de persoon en kies vervolgens het niveau met details dat je met de persoon wil delen, en klik vervolgens op OK.
De persoon met wie je de agenda hebt gedeeld, ontvangt per e-mail een uitnodiging om te delen.
Wanneer de geadresseerde op accepteren heeft geklikt, ziet hij/zij jouw gedeelde agenda in de agendalijst.
Ik zie de fout ' deze agenda kan niet worden gedeeld'
Als je een bericht ziet met de mededeling dat deze agenda niet kan worden gedeeld, zijn er drie mogelijke redenen.
Het e-mailadres is ongeldig.
Het e-mailadres is een Microsoft 365 groep
De e-mail maakt deel uit van een externe gebruiker die geen deel uitmaakt van jouw organisatie.
Welke machtigingen personen hebben voor uw agenda
Je kunt uit verschillende machtigingsniveaus kiezen wanneer je jouw agenda deelt.
Kan weergeven wanneer ik bezet ben. Personen die jouw agenda delen met dit machtigingsniveau kunnen alleen zien welke tijdstippen je beschikbaar bent.
Kan titels en locaties weergeven. Bij het delen van jouw agenda met dit machtigingsniveau ziet de gemachtigde jouw beschikbaarheid en het onderwerp en de locatie van de vergadering.
Kan alle details weergeven. Bij het delen van jouw agenda met dit machtigingsniveau worden alle details van je afspraken weergegeven.
Het delen van je agenda beëindigen
Je kunt op elk gewenst moment de toegang tot jouw agenda intrekken. Het kan even duren voordat Microsoft 365 en de gebruiker van Outlook de weergave synchroniseert met jouw agenda en deze verwijdert.
Klik op Agenda.
Klik op Start > Agendamachtigingen.
Ga naar het tabblad machtigingen en klik op de naam van de gebruiker en kies vervolgens verwijderen.
Klik op OK.